Registrierung des Films ab 17.11.2014 auf dieser Webseite
Einsendeschluss ist der 18. Januar 2015 !!!
1. Der VELO BERLIN FILM AWARD ist ein dotierter Online-Filmpreis, der per Publikumsentscheid der Besucher der Wettbewerbs-Webseite entschieden wird. Es gibt wertvolle Sachpreise für die GewinnerInnen.
2. Der VELO BERLIN FILM AWARD wird organisiert und durchgeführt von der Velokonzept Saade GmbH und der interfilm Berlin Management GmbH, die im Weiteren als „Veranstalter“ bezeichnet werden. Ansprechpartner für FilmemacherInnen ist interfilm Berlin. Der Hauptsponsor des Wettbewerbs ist die Firma SCHWALBE (Ralf Bohle GmbH). Preisgeber werden im Folgenden auch als „Sponsoren“ aufgeführt.
3. Die Ausschreibung des VELO BERLIN FILM AWARD bezieht sich auf aktuelle, bereits vorhandene oder speziell für den Wettbewerb produzierte Filme, die sich mit dem Thema „The Love Cycle“ beschäftigen. Die Interpretation dieses Themenfeldes ist den FilmemacherInnen überlassen, die Schlagwörter sollten zentrale Merkmale des Films sein. Vom 35mm-Film bis zum Handy sind alle Filmformate als Erstellungsmedien zugelassen. Es gibt keine Einschränkungen bezüglich Gattung oder Genre. Der Film sollte die maximale Filmlänge von 10:00 Min (ggf. exklusive Abspann) nicht übersteigen und nicht älter als 4 Jahre sein (Produktionsjahre 2011, 2012, 2013, 2014, 2015).
4. Die Einreichung eines Films zum Wettbewerb durch Regisseure, Produzenten, Künstler, Schulen (berechtigte Vertreter des Films) erfolgt durch das Absenden des vollständig ausgefüllten Einreichungsformulars auf der Wettbewerbs-Webseite (www.veloberlinfilmaward.com).
Für die Zusendung des Films stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
(a) Wenn der Film online verfügbar ist (nur YouTube oder Vimeo, öffentlich oder passwortgeschützt), ist der entsprechende Link in das Formular einzugeben.
(b) Hochladen einer Video File auf den FTP Server (bitte wählen Sie FTP Upload, sie erhalten eine Email mit entsprechenden Zugangsdaten). Format der Sichtungsdatei: mp4, mov, max. 300MB.
(c) Wenn keine Online Version zur Verfügung steht, kann der Film als DVD / Daten DVD eingereicht werden durch postalische Zusendung an:
interfilm Berlin Management GmbH / „VELO BERLIN FILM AWARD“
Tempelhofer Ufer 1a
D-10961 Berlin
Die Kosten des Versands der Sichtungskopie übernimmt der/die Einreichende.
Alle Zusendungen aus Nicht-EU-Ländern müssen auf der Verpackung mit der Zollerklärung
„Nur für kulturelle Zwecke, Sendung hat keinen Handelswert“
versehen sein. Sendungen außerhalb der EU ist eine Proforma-Rechnung über maximal 10 Euro (auf keinen Fall den ggf. höheren Herstellungswert) beizulegen. Kosten, die aufgrund falscher Deklarationen entstehen, werden dem Absender in Rechnung gestellt.
Der Einsendeschluss ist Sonntag, der 18. Januar 2015, 24:00 H (Central European Time). Es zählt der Zeitpunkt der Absendung des Online Einreichungsformulars.
5. Die Auswahl der Filme zum VELO BERLIN FILM AWARD obliegt interfilm Berlin. Es werden die besten eingesandten Filme ausgewählt und ein Kurzfilmprogramm mit einer Gesamtlänge von ca. 80-100 Minuten zusammengestellt. Diese Filme gelten als zum VELO BERLIN FILM AWARD nominierte Filme.
Alle nominierten Filme werden auf der Webseite des Wettbewerbs für das Publikums-Voting online gezeigt. (14.2.-21.3.2015). Filme, die auf YouTube/Vimeo öffentlich einsehbar sind, werden auf der Webseite integriert („embedded“). Über DVD eingereichte oder passwortgeschützte Filme werden entweder vom Einreichenden selbst online gestellt oder von interfilm in einem eigenen Player auf die Wettbewerbseite hochgeladen.
Außerdem werde alle nominierten Filme auf den folgenden drei Publikumsfahrradmessen öffentlich vorgeführt: f.re.e München (18.-22. Februar 2015), Rad+Outdoor Bremen (7./8. März 2015) und VELOBerlin (21./22. März 2015). Von allen Nominierten wird aus diesem Grund eine hochauflösende Digitaldatei ihres Filmes angefordert werden.
6. Die Publikumspreise werden durch öffentliches Online-Voting auf der Webseite des Wettbewerbs ermittelt. Im Falle des Verdachts einer Manipulation der Online Abstimmung behält sich der Veranstalter vor, den Film / Filme ohne der Angabe von Gründen vom Wettbewerb auszuschließen.
7. Der Teilnehmende am Wettbewerb bestätigt durch die Teilnahme, dass das verwendete Film- und Tonmaterial frei von Rechten Dritter ist. Sind in dem Film Dialoge enthalten, müssen sie Englisch verständlich oder auf Englisch untertitelt sein.
8. Der Einreichende räumt den Veranstaltern mit der Einreichung das nicht-exklusive, zeitlich und örtlich beschränkte Recht ein, seinen Beitrag
(a) auf der Webseite des Wettbewerbs www.veloberlinfilmaward.com für die Öffentlichkeit wahrnehmbar zu machen
(b) zur Bewerbung und Kommunikation des VELO BERLIN FILM AWARD in den sozialen Medien zu präsentieren und
(c) ihn auf den folgenden drei Fahrradpublikumsmessen öffentlich vorzuführen:
1 f.re.e München (18.-22. Februar 2015)
2 Rad+Outdoor Bremen (7./8. März 2015)
3 VELOBerlin (21./22. März 2015)
Die zeitliche Beschränkung bezieht sich auf die Zeit des Online-Votings (14.2.-21.3.2015) und eine anschließenden Nachspielzeit bis 30.4.2015, die örtliche Beschränkung auf die Webseite des Wettbewerbs und die sozialen Medien der Veranstalter sowie der Sponsoren, als auch die drei genannten Fahrradpublikumsmessen.
Der Veranstalter ist berechtigt, aus den Beiträgen einen „Best of“-Film bzw. Trailer zu erstellen, der wie vorstehend dargestellt genutzt werden darf.
9. Der Einreichende bestätigt durch Absenden des Einreichformulars seine/ihre Vertretungsberechtigung an dem Film. D.h. er/sie hat sich ggf. gegenüber dritten Personen, die an der Produktion beteiligt waren, vorab zu vergewissern, dass diese mit einer Teilnahme am Wettbewerb einverstanden sind.
10. Viel Glück!
